TÜKD ETİK YÖNERGE
AMAÇ
MADDE 1-
Bu yönetmeliğin amacı; Türk Üniversiteli Kadınlar Derneği’nin (TÜKD) tüm faaliyetlerinde etik değerlerin yerleşmesini sağlamak, şeffaflık, hesap verilebilirlik, eşitlik ilkeleri ve Atatürk ilke ve ınkılapları doğrultusunda, laiklik, bilimsel düşünce, çağdaşlaşma, kadın erkek eşitliği, kadınların eğitim yoluyla güçlendirilmesi ve toplumsal ilerleme ilkeleri doğrultusunda davranış kurallarını belirlemek ve bu kurallara uyumu temin etmektir.
KAPSAM
MADDE 2-
Bu yönetmelik;
Kapsar.
DAYANAK
MADDE 3-
Bu yönetmelik; 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili Mevzaut ile insan hakları belgeleri esas alınarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4-
Bu yönetmelikte geçen ;
TEMEL İLKELER
MADDE5-
Dernek faaliyetlerinde eşitlik esastır. Hiçbir kişi ; dil, din, ırk, etnik köken, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, engellilik, sosyo ekonomik durum veya siyasi görüş temelinde ayrımcılığa tabi tutulamaz.
Dernek: mali işlemler, bağışlar, burs dağıtım süreçleri ve faaliyetleri bakımından şeffalık ilkesine uygun hareket eder. Bilgiye erişim, ilgili mevzuat çerçevesinde sağlanır.
Dernek organları ve yöneticiler, görev ve yetkilerini kullanırken hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket eder ve yaptıkları işlemlerden sorumludur.
Dernek faaliyetlerinde doğruluk, dürüstlük, ve güven esas olup; yanıltıcı eksik veya yanlış bilgi verilmesi yasaktır.
Dernek tüm bireylerin onuruna saygı gösterir. Bursiyerler ve paydaşlar, yardım alan pasif bireyler olarak değil, güçlenen bireyler olarak kabul edilir.
BURS SÜRECİNDE ETİK KURALLAR
MADDE 6-
Burs başvurularının değerlendirilmesi TÜKD nin kuruluş ve işleyiş amacına uygun olarak objektif ve ölçülebilir kriterlere dayanır. Bursiyerlerin kişisel verileri gizli tutulur.
BAĞIŞ VE SPONSORLUK İLİŞKİLERİ
MADDE 7-
Dernek, etik değerlere aykırı faaliyetlerde bulunan kişi ve kuruluşlardan bağış kabul etmez. Bağışlar her hangi bir kişi kuruluş lehine çıkar sağlama amacıyla kullanılamaz. Sponsorluk ilişkilerinde derneğin bağımsızlığı korunur.
ÇIKAR ÇATIŞMASI
MADDE 8-
Çıkar çatışması doğurabilecek durumlarda kalan dernek yöneticileri ve üyeleri, karar alma süreçlerine katılamaz.
GÖNÜLLÜLÜK VE ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ
MADDE 9-
Dernek faaliyetlerinde herhangi bir maddi karşılık beklentisi olmaksızın, herkesin kendi özgür iradesiyle katıldığı, ancak kuruluşun amaçları, etik ilkeleri, ve çalışma düzeni doğrultusunda belirli bir sorumluluk, süreklilik ve disiplin yükümlülüğüne dayanan faaliyetlerde adalet, eşitlik, ve saygı ilkeleri gözetilir.
MADDE 10-
Dernek adına hareket eden kişiler, kurumun itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınır ve kamuoyuna doğru bilgi verir.
SOSYAL MEDYA KULLANIMI
MADDE11-
Dernek adına yapılan paylaşımlarda; saygılı, kapsayıcı ve doğru dil kullanılır. Ayrımcı, nefret içeren veya yanıltıcı içerik paylaşımı yasaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN KULLANILMASI
MADDE 12-
Dernek bursiyer, bağışçı ve üyelerinin kişisel verilerini korur. Veriler yalnızca TÜKD Kişisel Verilerin Korunması yönergesine ve KVKK hükümlerine uygun şekilde işlenir,
ETİK İHLALLER VE DENETİM
MADDE 13-
Etik ihaller yazılı dilekçe ile etik ihlali bidiriminde bulunanın kimlik bilgileri ve talebi gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilmek kaydıyla dernek bünyesinde oluşturulan etik kuruluna bildirili
MADDE 14 -
KURUMSAL TEMSİL ,İLETİŞİM, TEMSİL VE DAVRANIŞ KURALLARI;
Kurum İçi İlişkiler ve İletişim
• İlişkiler saygı, nezaket ve yapıcı iletişim temelinde yürütülür.
• Farklı görüşler, demokratik tartışma kültürü içinde ve kişiselleştirilmeden ifade edilir.
• Eleştiriler çözüm odaklı ve iyi niyet çerçevesinde dile getirilir.
• Dedikodu, itham ve doğrulanmamış bilgi paylaşımından kaçınılır.
• Anlaşmazlıklar öncelikle doğrudan iletişim ve diyalog yoluyla çözülür.
• Tüm üyeler, dayanışma kültürünü güçlendirmeyi ve birbirlerinin emeğine saygı göstermeyi esas alır.
Yönetim Kurulu İçi Davranış İlkeleri
• Yönetim Kurulu üyeleri eşit söz hakkı ve ortak akıl ilkesiyle hareket eder.
• Toplantılarda yapıcı iletişim esastır; baskılayıcı ve küçümseyici tutumlardan kaçınılır.
• Alınan kararlar sonrasında kurumsal birlik korunur.
• Üyeler görev ve yetkilerini dernek yararı doğrultusunda kullanır.
• Toplantı disiplinine uyulur; zamanında katılım ve hazırlıklı gelme esastır.
• Kurul içi görüşmeler, gerekli durumlar dışında kurum dışına taşınmaz.
Şube ve Genel Merkez İlişkileri
• İlişkiler karşılıklı saygı, güven ve iş birliği temelinde yürütülür.
• Şubeler, Genel Merkez kararlarına uygun hareket eder; Genel Merkez şubelerin görüşlerini dikkate alır.
• Şeffaf, zamanında ve açık iletişim esastır.
• Şubeler arası dayanışma ve bilgi paylaşımı teşvik edilir.
• Tüm şubelere eşit yaklaşım esastır.
• Görüş ayrılıkları yapıcı diyalog yoluyla çözülür
ETİK KURUL’UN YAPISI VE SEÇİMİ :
MADDE 15-
ETİK KURUL ; 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.
a- Kurul üyeleri seçimi : Üyeler, herhangi bir yönetsel baskı altında kalmadan bağımsız kararlar alabilmeleri için doğrudan Genel Kurul’da
Yönetim Kurulu dışından veya Yönetim Kurulu denetimine tabi olmayan bağımsız bir iradeyle seçilir.
b-Kurul üyeleri kimlerden seçilebilir:
b-1-Hukukçu Üye: Süreçlerin tüzüğe, dernekler kanununa ve hukuki prosedürlere uygun yürütülmesi için tercihen hukuk alanında bilgili veya deneyimli bir üye.(1 Asıl-1Yedek)
b-2-Akademik/Kurumsal Deneyimi Yüksek Üyeler: Derneğin kültürünü, geçmişini ve akademik/etik hassasiyetlerini yakından bilen, dernekte uzun süre emek vermiş kıdemli üyeler.(1 Asıl-1 Yedek)
b-3-Tarafsızlık İlkesi: Kurul üyelerinin aktif olarak icracı bir yönetim kurulu görevinde bulunmaması, olası çıkar çatışmalarını önlemek ve tarafsızlık açısından şarttır.(1 Asıl-1 Yedek)
b-4- Etik Kurul üyeleri, tarafsızlık ve bağımsızlık ilkesinin gereği olarak aynı şubenin üyesi olamaz. Kurul; farklı şubelerden temsilcilerin katılımıyla, coğrafi ve kurumsal denge gözetilerek oluşturulur. Kesinlikle hiçbir şubeden birden fazla üye Etik Kurulda yer alamaz.
ETİK EĞİTİMİ
MADDE 16-
Dernek etik ilkelerin benimsenmesi amacıyla üyelerine ve paydaşlarına yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyeti düzenler.
Etik kuralların benimsetilmesi ve kurum kültürü haline getirilmesi amacıyla, iki yıllık görev süresi boyunca yılda en az bir kez olmak üzere tüm paydaşlara yönelik etik farkındalık ve bilgilendirme eğitimleri düzenlenir. Yeni katılan üyeler ve yönetim kurulu üyeleri için ise oryantasyon süreçlerinde bu eğitimlerin verilmesi esastır.
İlk eğitim; yönetim ve şube yapılanmalarının başında farkındalık yaratmak için, ikinci eğitim ise sürenin ortasında veya güncel gelişmeler/ihtiyaçlar doğrultusunda pekiştirme amacıyla yapılabilir.
YÜRÜRLÜK
MADDE 17-
Bu yönerge Yönetim kurulu kararı ile yürürlüğe girer. Bu hükümleri TÜKD yönetim kurulu yürütür.
